De Algemene Directie Toezicht op het Welzijn op het Werk (AD TWW) stelt hiervoor modelformulieren ter beschikking op de website van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, in de module Procedures en formulieren > Jaarverslag van de Interne dienst voor preventie en bescherming op het werk – dienstjaar 2018.
In functie van de samenstelling van de organisatie en de bijhorende preventiedienst dient men een ander model te gebruiken, maar dit staat uitvoerig uitgelegd in de verklarende nota.
De preventiedienst kan ook nog bijkomende informatie over haar werking ter beschikking stellen van de werkgever en het comité, maar dit dient wel vooraf te worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement betreffende de werking van het comité.
Sinds vorig jaar moet het jaarverslag niet meer worden verzonden naar de met het toezicht belaste ambtenaren van de AD TWW, maar het moet nog steeds te hunner beschikking worden gehouden en aan het comité voor preventie en bescherming op het werk worden gepresenteerd voor de comitévergadering van februari.