Aankoopprocedure

De hoofdrolspelers in de bestel- en aankoopprocedure van beschermingsmiddelen zijn:

  • de werkgever;
  • de aankoopdienst;
  • de preventieadviseur die de leiding heeft van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW) of van een afdeling van de IDPBW;
  • de arbeidsgeneesheer;
  • het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW). Als er geen CPBW is, is dat de syndicale afvaardiging.

De aankoopprocedure wordt wel eens de procedure van de drie groene lichten” genoemd. Er worden immers drie stappen onderscheiden in de aankoopprocedure. Na elke stap wordt het licht op groen gezet om over te gaan naar een volgende fase.

Stap 1: bestelling

Na de nodige risicoanalyses en rekening houdend met de preventiehiërarchie wordt er beslist welke beschermingsmiddelen moeten worden aangekocht. De aankoopdienst zal dan meestal op basis van de verkregen informatie een marktonderzoek uitvoeren van welke fabrikanten en leveranciers de interessantste oplossing bieden.

Dan wordt er een bestelbon ingevuld. Die bestelbon bepaalt dat het beschermingsmiddel moet voldoen aan de wettelijke bepalingen. Op de bestelbon kunnen daarnaast nog specifieke eisen rond veiligheid en hygiëne worden genoteerd. Die eventuele bijkomende eisen moeten blijken uit de risicoanalyse.

Het is dus zeker niet de bedoeling dat de aankoopdienst alleen beslist over de aankoop van een bepaald beschermingsmiddel. De preventieadviseur en de arbeidsgeneesheer moeten hier zeker bij betrokken worden.

Bovendien moet de preventieadviseur beroep kunnen doen op “bevoegde personen”, dat zijn specialisten met de nodige kennis van zaken, om de nodige vereisten te achterhalen.

Voordat de volledig ingevulde bestelbon het bedrijf verlaat, moet de preventieadviseur dat document viseren.

Het CPBW moet op de hoogte worden gebracht dat er een bestelbon voor het bepaalde beschermingsmiddel werd opgesteld.

Stap 2: levering

Bij de levering geeft de leverancier de klant een attest, waarin de naleving van de bij de bestelling geformuleerde eisen wordt verantwoord. De leverancier legt in dit attest uit hoe hij aan de voorwaarden van de bestelling heeft voldaan.

In de praktijk is dit attest vaak de EG-verklaring van overeenstemming.

Het CPBW moet op de hoogte gehouden worden van dit attest en er inzage in hebben.

Daarnaast levert de leverancier een gebruikershandleiding in de taal die in het bedrijf wordt gesproken (de taal van de streek waar het beschermingsmiddel wordt gebruikt).

Stap 3: indienststelling

De preventieadviseur moet een indienststellingsverslag opstellen vooraleer het beschermingsmiddel effectief zal worden gebruikt. In dit verslag bevestigt de preventieadviseur dat hij de naleving van de voorschriften rond veiligheid en hygiëne bij de levering vaststelt. Deze vaststelling gebeurt in samenspraak met de terzake bevoegde personen (bv. een specialist binnen het bedrijf of een externe deskundige). Ook de arbeidsgeneesheer moet hierover zijn advies uitbrengen. Opnieuw moet het CPBW op de hoogte worden gebracht van dit indienststellingsverslag en moet het er inzage in hebben.

Bij herhalingsbestellingen voor aankopen van identiek hetzelfde beschermingsmiddel moet er geen nieuw indienststellingsverslag worden opgesteld omdat de volledige procedure al eens is doorlopen. Er moet dan ook geen nieuw attest van de leverancier worden bezorgd.

Desalniettemin loont het de moeite om altijd een indienststellingsverslag op te stellen, al was het maar in een afgeslankte versie. Zo kunnen geen misverstanden ontstaan en kan alles steeds met de nodige documenten worden gestaafd.

Beschermingsmiddelen - Externe documentatie

Technisch en Wetenschappelijk Centrum voor de Belgische Textielnijverheid (Centexbel - België)

Centexbel is het Technisch en Wetenschappelijk Centrum voor de Belgische Textielnijverheid. Centexbel staat bedrijven uit de textielindustrie, dus ook producenten van persoonlijke beschermingsmiddelen(PBM), bij met het testen en de certificatie van hun producten. Het centrum doet bovendien aan onderzoek en ontwikkeling.

Brochures en publicaties over PBM en textieleigenschappen zijn beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels op de website van Centexbel.

Constructiv (België)

Het voormalige Nationaal Actiecomité voor Veiligheid en hygiëne in het Bouwbedrijf (NAVB) werd omgevormd tot ‘Constructiv’ en is het preventie-instituut van de bouwsector. Constructiv heeft als doelstelling om welzijn in de bouw te bevorderen.

Rapporten over veiligheid en gezondheid, zoals een dossier over persoonlijke beschermingsmiddelen in de bouwsector, zijn beschikbaar in het Nederlands en het Frans op de website van Constructiv.

Het Europees comité voor Normalisatie (CEN - EU)

CEN is het Europese Comité voor Normalisatie (Comité Européen de Normalisation), waar ook het Belgisch Bureau voor Normalisatie (NBN) deel van uitmaakt.
CEN publiceert maandelijks een lijst met de meest recente normen. Een zoekmotor waarmee men Europese normen kan opzoeken, is eveneens beschikbaar op de website van CEN (in het Engels).

Europese commissie (EU)

Op de website van de Europese Commissie staat er een lijst van de Europese normen voor PBM. Op deze website zijn bovendien andere nuttige documenten terug te vinden, zoals een praktijkgids voor werken op hoogte.

Meer informatie in het Engels op de website van de Europese commissie, in de rubriek European Commission > Growth > The European Single Market > European Standards.

European Safety Federation (ESF - Europa)

De “European Safety Federation” (ESF) is het Europees overkoepelend orgaan van nationale verenigingen van PBM-leveranciers. De federatie vervult dezelfde rol als het Belgische Febelsafe, maar dan op Europees vlak.

Meer informatie in het Engels op de website van de ESF.

Belgische Federatie van leveranciers van PBM (Febelsafe - België)

Febelsafe is de Belgische Federatie van leveranciers van PBM. De leden van Febelsafe kunnen bedrijven bijstaan in de selectie, het gebruik en onderhoud van PBM. Febelsafe engageert zich ook voor veiligheid en welzijn in het algemeen. Zo organiseert de beroepsfederatie lezingen, seminaries en beurzen over beschermingsmiddelen en veiligheid.

Meer informatie in het Nederlands en het Frans op de website van Febelsafe.

Het Britse arbeidsveiligheidsagentschap (HSE – Verenigd Koninkrijk)

Het Britse arbeidsveiligheidsagentschap “Health and Safety Executive” (HSE) stelt tal van brochures en infomateriaal over PBM ter beschikking. De website van HSE bevat voorbeelden van risicoanalyses, case studies, brochures, folders, ...

Meer informatie in het Engels op de website van HSE.

Belgisch Bureau voor Normalisatie (NBN – Belgique)

NBN is het Belgische Bureau voor Normalisatie. Via de website kunnen normen worden opgezocht en besteld. Het NBN heeft ook een bibliotheek waar normen gratis kunnen worden geraadpleegd.

Meer informatie in het Nederlands, het Engels en het Frans op de website van het NBN.

Suva (Zwitserland)

Suva is een Zwitserse ongevallenverzekeraar die regelmatig rapporten publiceert over beschermingsmiddelen. Suva stelt bovendien gratis e-learning modules ter beschikking, bv. over werken op bouwplaatsen.

Meer informatie in het Frans, het Duits, het Engels en het Italiaans op de website van Suva.

  • Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) - Regelgeving

  • Collectieve beschermingsmiddelen (CBM) - Regelgeving

In de praktijk

  • Generieke gids
    Generieke gids
    Biologische agentia

    Generieke gids om de verspreiding van COVID-19 op het werk tegen te gaan

    Om de ondernemingen bij te staan bij de stapsgewijze heropbouw van de economische activiteiten hebben sociale partners van de Hoge Raad voor Preventie en Bescherming op het Werk, de Beleidscel van de Minister van Werk en experten van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal...
  • coronavirus
    coronavirus
    Biologische agentia / Risicoanalyse

    Coronavirus: checklist preventie op de werkvloer

    Een mogelijke besmetting met het coronavirus vormt op de werkvloer een arbeidsrisico waar de werkgever zijn werknemers tegen moet beschermen. Om dat risico te evalueren heeft de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD Werkgelegenheid) een checklist voor zelfcontrole...
  • napo
    napo
    Biologische agentia

    COVID-19: middelen voor de werkplek

    De COVID-19 pandemie is een van de grootste uitdagingen waarmee staten en bedrijven zijn geconfronteerd. Het overwinnen van deze uitdaging is alleen mogelijk als we samenwerken om de verspreiding van deze ziekte een halt toe te roepen en een veilige en gezonde werkomgeving te bieden aan zowel...
  • telethuiswerken
    telethuiswerken
    Musculoskeletale aandoeningen (MSA)

    Praktische tips voor telethuiswerken en gezond blijven

    Door de lockdown maatregelen vanwege de COVID-19-pandemie, zijn miljoenen Europese werknemers genoodzaakt om thuis te werken om het risico op besmetting met het virus te beperken. Lange perioden van zittend werk, gebrek aan lichaamsbeweging, werken in afzondering, vervaging van de grenzen tussen...
  • afstand bewaren
    afstand bewaren
    Biologische agentia / Risicoanalyse

    ‘Social distancing’ in de bedrijven

    De overheidsmaatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken legt een cascade van maatregelen op aan bedrijven. Voor ondernemingen die de continuïteit van hun activiteiten wensen veilig te stellen, is het daarom cruciaal om de ‘social distancing’ regels voor de afstand van 1,5 meter...

Nieuws en evenementen

  • ergonomie
    ergonomie
    29.05.2020

    Op de blog: posters over bureelergonomie

    De Vlaamse Ergonomie Vereniging (VerV) lanceerde een campagne hoe men zijn werkplek het best kan instellen. De 10 tips voor een goede inrichting van...
  • bouw
    bouw
    28.05.2020

    Veilige herneming van bouwactiviteiten

    Na de maatregelen om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan, heeft de bouwsector een aantal initiatieven genomen om de bouwwerven op een...
  • waterleiding
    waterleiding
    27.05.2020

    Spoel de waterleiding bij langdurige leegstand

    Een belangrijke maatregel om de verspreiding van het coronavirus tegen te gaan, is de werknemers zo veel mogelijk bij hen thuis telewerk te laten...