Aankoopprocedure

De hoofdrolspelers in de bestel- en aankoopprocedure van beschermingsmiddelen zijn:

  • de werkgever;
  • de aankoopdienst;
  • de preventieadviseur die de leiding heeft van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (IDPBW) of van een afdeling van de IDPBW;
  • de arbeidsgeneesheer;
  • het comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW). Als er geen CPBW is, is dat de syndicale afvaardiging.

De aankoopprocedure wordt wel eens de procedure van de drie groene lichten” genoemd. Er worden immers drie stappen onderscheiden in de aankoopprocedure. Na elke stap wordt het licht op groen gezet om over te gaan naar een volgende fase.

Stap 1: bestelling

Na de nodige risicoanalyses en rekening houdend met de preventiehiërarchie wordt er beslist welke beschermingsmiddelen moeten worden aangekocht. De aankoopdienst zal dan meestal op basis van de verkregen informatie een marktonderzoek uitvoeren van welke fabrikanten en leveranciers de interessantste oplossing bieden.

Dan wordt er een bestelbon ingevuld. Die bestelbon bepaalt dat het beschermingsmiddel moet voldoen aan de wettelijke bepalingen. Op de bestelbon kunnen daarnaast nog specifieke eisen rond veiligheid en hygiëne worden genoteerd. Die eventuele bijkomende eisen moeten blijken uit de risicoanalyse.

Het is dus zeker niet de bedoeling dat de aankoopdienst alleen beslist over de aankoop van een bepaald beschermingsmiddel. De preventieadviseur en de arbeidsgeneesheer moeten hier zeker bij betrokken worden.

Bovendien moet de preventieadviseur beroep kunnen doen op “bevoegde personen”, dat zijn specialisten met de nodige kennis van zaken, om de nodige vereisten te achterhalen.

Voordat de volledig ingevulde bestelbon het bedrijf verlaat, moet de preventieadviseur dat document viseren.

Het CPBW moet op de hoogte worden gebracht dat er een bestelbon voor het bepaalde beschermingsmiddel werd opgesteld.

Stap 2: levering

Bij de levering geeft de leverancier de klant een attest, waarin de naleving van de bij de bestelling geformuleerde eisen wordt verantwoord. De leverancier legt in dit attest uit hoe hij aan de voorwaarden van de bestelling heeft voldaan.

In de praktijk is dit attest vaak de EG-verklaring van overeenstemming.

Het CPBW moet op de hoogte gehouden worden van dit attest en er inzage in hebben.

Daarnaast levert de leverancier een gebruikershandleiding in de taal die in het bedrijf wordt gesproken (de taal van de streek waar het beschermingsmiddel wordt gebruikt).

Stap 3: indienststelling

De preventieadviseur moet een indienststellingsverslag opstellen vooraleer het beschermingsmiddel effectief zal worden gebruikt. In dit verslag bevestigt de preventieadviseur dat hij de naleving van de voorschriften rond veiligheid en hygiëne bij de levering vaststelt. Deze vaststelling gebeurt in samenspraak met de terzake bevoegde personen (bv. een specialist binnen het bedrijf of een externe deskundige). Ook de arbeidsgeneesheer moet hierover zijn advies uitbrengen. Opnieuw moet het CPBW op de hoogte worden gebracht van dit indienststellingsverslag en moet het er inzage in hebben.

Bij herhalingsbestellingen voor aankopen van identiek hetzelfde beschermingsmiddel moet er geen nieuw indienststellingsverslag worden opgesteld omdat de volledige procedure al eens is doorlopen. Er moet dan ook geen nieuw attest van de leverancier worden bezorgd.

Desalniettemin loont het de moeite om altijd een indienststellingsverslag op te stellen, al was het maar in een afgeslankte versie. Zo kunnen geen misverstanden ontstaan en kan alles steeds met de nodige documenten worden gestaafd.

Beschermingsmiddelen - Externe documentatie

Technisch en Wetenschappelijk Centrum voor de Belgische Textielnijverheid (Centexbel - België)

Centexbel is het Technisch en Wetenschappelijk Centrum voor de Belgische Textielnijverheid. Centexbel staat bedrijven uit de textielindustrie, dus ook producenten van persoonlijke beschermingsmiddelen(PBM), bij met het testen en de certificatie van hun producten. Het centrum doet bovendien aan onderzoek en ontwikkeling.

Brochures en publicaties over PBM en textieleigenschappen zijn beschikbaar in het Nederlands, Frans en Engels op de website van Centexbel.

Constructiv (België)

Het voormalige Nationaal Actiecomité voor Veiligheid en hygiëne in het Bouwbedrijf (NAVB) werd omgevormd tot ‘Constructiv’ en is het preventie-instituut van de bouwsector. Constructiv heeft als doelstelling om welzijn in de bouw te bevorderen.

Rapporten over veiligheid en gezondheid, zoals een dossier over persoonlijke beschermingsmiddelen in de bouwsector, zijn beschikbaar in het Nederlands en het Frans op de website van Constructiv.

Het Europees comité voor Normalisatie (CEN - EU)

CEN is het Europese Comité voor Normalisatie (Comité Européen de Normalisation), waar ook het Belgisch Bureau voor Normalisatie (NBN) deel van uitmaakt.
CEN publiceert maandelijks een lijst met de meest recente normen. Een zoekmotor waarmee men Europese normen kan opzoeken, is eveneens beschikbaar op de website van CEN (in het Engels).

Europese commissie (EU)

Op de website van de Europese Commissie staat er een lijst van de Europese normen voor PBM. Op deze website zijn bovendien andere nuttige documenten terug te vinden, zoals een praktijkgids voor werken op hoogte.

Meer informatie in het Engels op de website van de Europese commissie, in de rubriek European Commission > Growth > The European Single Market > European Standards.

European Safety Federation (ESF - Europa)

De “European Safety Federation” (ESF) is het Europees overkoepelend orgaan van nationale verenigingen van PBM-leveranciers. De federatie vervult dezelfde rol als het Belgische Febelsafe, maar dan op Europees vlak.

Meer informatie in het Engels op de website van de ESF.

Belgische Federatie van leveranciers van PBM (Febelsafe - België)

Febelsafe is de Belgische Federatie van leveranciers van PBM. De leden van Febelsafe kunnen bedrijven bijstaan in de selectie, het gebruik en onderhoud van PBM. Febelsafe engageert zich ook voor veiligheid en welzijn in het algemeen. Zo organiseert de beroepsfederatie lezingen, seminaries en beurzen over beschermingsmiddelen en veiligheid.

Meer informatie in het Nederlands en het Frans op de website van Febelsafe.

Het Britse arbeidsveiligheidsagentschap (HSE – Verenigd Koninkrijk)

Het Britse arbeidsveiligheidsagentschap “Health and Safety Executive” (HSE) stelt tal van brochures en infomateriaal over PBM ter beschikking. De website van HSE bevat voorbeelden van risicoanalyses, case studies, brochures, folders, ...

Meer informatie in het Engels op de website van HSE.

Belgisch Bureau voor Normalisatie (NBN – Belgique)

NBN is het Belgische Bureau voor Normalisatie. Via de website kunnen normen worden opgezocht en besteld. Het NBN heeft ook een bibliotheek waar normen gratis kunnen worden geraadpleegd.

Meer informatie in het Nederlands, het Engels en het Frans op de website van het NBN.

Suva (Zwitserland)

Suva is een Zwitserse ongevallenverzekeraar die regelmatig rapporten publiceert over beschermingsmiddelen. Suva stelt bovendien gratis e-learning modules ter beschikking, bv. over werken op bouwplaatsen.

Meer informatie in het Frans, het Duits, het Engels en het Italiaans op de website van Suva.

  • Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) - Regelgeving

  • Collectieve beschermingsmiddelen (CBM) - Regelgeving

In de praktijk

  • Seveso ongevallen
    Seveso ongevallen
    Arbeidsongevallen

    Lessen uit 2 ongevallen in Seveso-bedrijven

    De Afdeling van het toezicht op de chemische risico’s van de Arbeidsinspectie “Algemene Directie Toezicht Welzijn op het Werk” heeft twee nieuwe nota’s uitgebracht in de reeks "Lessen uit ongevallen" over incidenten die zich hebben voorgedaan in Belgische Seveso-bedrijven...
  • osh_001547_1.jpg
    OIRA coiffeur
    OIRA / Risicoanalyse
    Kappers

    Nieuwe OIRA tool voor kappers

    Om kappers en kapsters te ondersteunen bij de analyse en preventie van de risico’s die bij hun beroep horen, heeft het Europees Agentschap voor Veiligheid en Gezondheid op het Werk (EU-OSHA) een tool voor een online interactieve risicoanalyse (OIRA) ontwikkeld die gratis en voor iedereen...
  • 2019-06-14_13_14_55-https_kulkan.live_.statik.be_files_illustraties_660x385_crop_center-center_60_.png
    Gezondheid van de werknemer

    Nieuwe website “Kanker & werk”

    Werkgevers van kleine ondernemingen hebben niet altijd een antwoord op de vraag wat ze moeten doen als een werknemer kanker krijgt. Om hen daarbij te helpen heeft de KU Leuven samen met “Kom Op Tegen Kanker” de website “Kanker & werk” opgericht.
  • 2019-06-03_16_58_38-toworksafe.jpg_1000x553.png
    toworksafe
    Arbeidsplaatsen

    Veiligheidsinstructietool “ToWorkSafe” om anderstalige werknemers veilig te laten werken

    IDEWE ontwikkelde de Safety Instruction Game “ToWorkSafe” om nieuwe werknemers een veilige start te laten nemen in een nieuwe job ondanks een eventueel taalprobleem. Het maakt als digitaal hulpmiddel deel uit van een sectorspecifiek, krachtig en visueel pakket. Aangezien werkgevers steeds vaker...
  • napo golden
    napo golden
    Arbeidsongevallen

    Napo over 7 gouden regels voor een gezonde en ongevalvrije werkplek

    In 7 korte animatiefilmpjes stellen Napo en zijn collega's op luchthartige wijze de gouden regels voor. De regels raken alle geledingen van een organisatie: van het engagement van het management tot verbetering van de werknemerskwalificaties en het investeren in mensen...

Nieuws en evenementen

  • protection
    protection
    05.08.2019

    Op de blog: bescherming tegen kankerverwekkende stoffen en werkgerelateerde kanker

    De blootstelling aan kankerverwekkende stoffen blijkt de belangrijkste oorzaak te zijn van werkgerelateerde sterfgevallen in de Europese Unie (EU...
  • huishouden
    huishouden
    02.08.2019

    Op de blog: campagne geschikt huishoudmateriaal

    Geschikt en ergonomisch materiaal is essentieel voor de huishoudhulp. Daarnaast moet het materiaal ook goed onderhouden zijn. Daarom heeft het...
  • ISO 31000
    ISO 31000
    29.07.2019

    Op de blog: vernieuwde ISO 31000 Risicomanagement

    ISO 31000 is een richtlijn waarin kort de relevante onderdelen van risicomanagement staan beschreven. De laatste jaren is ISO 31000 het mondiale...