De vergadering

 

100. Hoe moet de vergadering worden ingeleid ?

Zoals beschreven in sectie 8.11.1 van het SOBANE –document:

  • de vergadering begint met een voorstelling van elke deelnemer die uitlegt in welke hoedanigheid hij aan de vergadering deelneemt;
  • de coördinator legt vervolgens duidelijk uit dat het tijdens de vergadering de bedoeling is dat alle aspecten van de arbeidssituatie die problemen inzake veiligheid en gezondheid stellen en die interfereren met de vlotheid van het werk, de doeltreffendheid ervan en het welzijn op het werk, worden overlopen.
  • Hij legt uit dat, ongeacht het verleden en eventuele vroegere experimenten, de vragen en geuite klachten waaraan geen gevolg werd gegeven, men gaat trachten de problemen weg te werken, van nul te herbeginnen en actieplannen te definiëren;
  • hij legt uit waarom elke deelnemer belangrijk is: getuige van de arbeidssituatie wiens standpunten, indrukken, gevoelens onontbeerlijk zijn voor de verbetering van het leven in deze arbeidssituatie;
  • hij zet uiteen hoe de vergadering zal verlopen, de gids die zal worden gebruikt en de voorziene duur;
  • hij geeft uitleg bij het type verslag dat zal worden voorbereid, waarborgt anonimiteit en vraagt vertrouwelijkheid van de debatten;
  • hij informeert over de gevolgen die aan het verslag zullen worden gegeven: voorstelling aan de deelnemers, aan de directie, aan het CPBW…
  • hij bevestigt de wil van de directie en de hiërarchische lijn om met deze resultaten rekening te houden;
  • hij herinnert eraan dat metingen en een kwantificering van de risico’s nadien zullen worden gepland wanneer de gewone maatregelen tot verbetering zullen genomen zijn;
  • hij omschrijft duidelijk zijn rol en de manier waarop hij de vergadering gaat leiden;
  • hij vergewist zich ervan dat iedereen de doelstellingen en de procedure heeft begrepen en bereid is actief deel te nemen.

101. Hoe de discussie leiden opdat rubriek per rubriek wordt gewerkt ? De deelnemers halen aspecten van alle tabellen door elkaar.

Zoals beschreven in sectie 8.11.5 van het SOBANE-document:

Tijdens de discussie moet de coördinator het feit dat aspecten die onder verschillende rubrieken vallen, tegelijk worden aangehaald, beheren. Zo kan het debat over een machine ook betrekking hebben op de aspecten inzake bediening en signalen, gereedschap en werkmateriaal, lawaai, trillingen en zelfs problemen inzake het delen van verantwoordelijkheid. Weigeren deze aspecten te behandelen omdat men zich strikt aan de volgorde van de rubrieken wil houden, zou allicht een fout zijn. Omgekeerd is het noodzakelijk de verschillende aspecten op een gestructureerde manier te behandelen. De ervaring van de coördinator zal ervoor zorgen

  • dat hij aanvaardt dat het punt wordt behandeld,
  • dat hij het noteert onder de desbetreffende rubriek en
  • signaleert op welk ogenblik erop wordt teruggekomen en
  • dat hij de discussie opnieuw afstemt op de punten van de op dat ogenblik behandelde rubriek.

102. Moet de gids in één keer worden overlopen ?

Het is onontbeerlijk dat alle tabellen worden overlopen zodat wordt aangetoond dat het de bedoeling is de arbeidssituatie te verbeteren voor ALLES wat het personeel aanbelangt en niet wat de PA of de directie mogelijks enkel zou interesseren. Bij tijdgebrek moet de inhoud van de tabellen worden vereenvoudigd zodat toch het geheel kan worden overlopen.

We moeten er tevens op wijzen dat de Déparis-vergadering slechts een eerste niveau is en dat, voor de punten die te moeilijk zijn om op dit niveau te worden behandeld in het kader van een vergadering van 2 uren, een speciale vergadering moet worden gepland op het niveau Observatie van de SOBANE –strategie.

103. Kan men niet een aantal rubrieken waarvoor men weet dat de toestand in orde is, overslaan om tijd te winnen ?

Dit punt werd reeds besproken in vraag 69. Doel is de volledige inventaris van de arbeidssituatie op te stellen door systematisch ALLE aspecten die leiden tot het welzijn van het personeel en de productie, te overlopen. Indien a priori items worden “geselecteerd” zou dit een spelvervalsing zijn waarbij men tracht de strategie te omzeilen en zou de volledige procedure in diskrediet worden gebracht.

Indien de situatie voor bepaalde rubrieken inderdaad in orde is, zal de discussie daaromtrent niet lang duren.

104. Het personeel is dermate terughoudend om voor zijn meerderen te spreken dat de resultaten geen representatieve waarde hebben.

Deze terughoudendheid moet worden vergeleken met de vraag 62, vraag 78 en vraag 84.

Dergelijke vrees is het gevolg van te grote machtsverhoudingen of wantrouwen. De PA die het eerste gebruik van de SOBANE-strategie en de Déparis-gids lanceert, zal vooraf moeten uitleggen, geruststellen. De aanwezigheid van te hoge hiërarchische niveaus zal worden vermeden (vraag 84).

Moet men niet wachten tot het vertrouwen is gevestigd om van start te gaan of kan het participatieve proces die klimaat van vertrouwen creëren?

Het proces kan pas worden opgestart wanneer een voldoende klimaat van goede wil aanwezig is. Wantrouwen en vrees zullen enkel verdwijnen wanneer het bewijs van goede wil en oprechtheid concreet is geleverd. Een eenvoudige manier om dit te doen, is het beleggen van een eerste, goed gecontroleerde Déparis-vergadering over een eerder gunstige arbeidssituatie.

Risicoanalyse - Externe documentatie

Steunpunt RI&E-instrumenten (Nederland)

Het Steunpunt RI&E-instrumenten bestaat uit een werkgroep van de Stichting van de Arbeid en een uitvoerend secretariaat, ondergebracht bij de Organisatie voor toegepast natuurwetenschappelijk onderzoek (TNO). Het Steunpunt is met steun van het Ministerie van Sociale zaken en Werkgelegenheid (SZW) tot stand gekomen.

De website biedt actuele en betrouwbare informatie, waaronder de laatste stand van zaken wat betreft het overzicht van de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) instrumenten en de erkenningen daarvan. Hierdoor kunnen werkgevers snel en relatief eenvoudig een geschikt RI&E-instrument vinden en daarmee mede aan hun verplichting voldoen.

Meer informatie op de website van het Steunpunt RI&E.

Dossier “Évaluation des risques professionnels" (INRS – Frankrijk)

Op de website van het ’Institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles’ (INRS), in het Frans, het dossier “Évaluation des risques professionnels”.

Tak preventie SuvaPro (SUVA - Zwitserland)

De SUVA is een zelfstandige onderneming van publiek recht die ongeveer 123 000 ondernemingen, dit zijn 1,97 miljoen werknemers en werklozen, verzekert tegen de gevolgen van ongevallen en beroepsziektes.

Meer informatie op de website van SUVA (in het Frans, Engels, Duits of Italiaans) in de rubriek Suva > Prévention > Travail: Le travail en sécurité.

Risicoanalyse - Tools

SOBANE risicoanalyse strategie (FOD Werkgelegenheid - België)

De rubriek SOBANE risicoanalyse strategie biedt op zeer volledige wijze toelichting bij de SOBANE-strategie, haar verschillende niveaus en de inhoud van de voorgestelde tools. De verschillende tools zijn beschikbaar en kunnen worden vervolledigd en aangepast volgens de noden van de preventieadviseur en de werkelijkheid van het terrein waarmee hij of zij wordt geconfronteerd.

Opsporingstools per sector

De Deparis-gidsen (SOBANE) maken het mogelijk om het geheel van een arbeidssituatie op een participatieve manier te benaderen, op basis van de reële arbeidsactiviteit, teneinde acties te bepalen waardoor de arbeidsomstandigheden kunnen worden verbeterd. Het gaat om instrumenten om een ergonomische aanpak in te voeren.

De gidsen zijn beschikbaar in de rubriek Opsporing per sector: Tools.

De Sobane methodes per risicofactor

De methodes zijn beschikbaar in de rubriek Observatie – Analyse – Expertise: Tools > De Sobane methodes per risicofactor.

Andere specifieke tools voor diverse risico’s zijn beschikbaar in de verschillende thema’s van BeSWIC, in de module Tools.

OiRA-tools (EU-OSHA – Europese Unie)

De OiRA-tools kunnen kleine ondernemingen helpen om een risicoanalyse uit te voeren en preventieacties te bepalen.

Meer informatie is beschikbaar op de website van het OiRA project: Online Interactive Risk Assessment - OiRA.

De risicoanalyse (FOD Werkgelegenheid – België – 2009)

Deze brochure is beschikbaar op de website van de FOD Werkgelegenheid, arbeid en sociaal overleg, in de module Publicatie > Risicoanalyse (De).

E-learning welzijn op het werk (e-campus – België)

Door middel van animaties, afbeeldingen, video's, ... kan men met deze gebruiksvriendelijke tool de wetgeving inzake welzijn op het werk en de belangrijkste principes daarvan op een eenvoudige manier begrijpen om de bewustwording te vergroten en beroepsrisico's in elk bedrijf te voorkomen.

Meer info daarover is beschikbaar in de module Tools > E-learning om de eerste stappen op vlak van welzijn op het werk te zetten (gezondheid, veiligheid, PSR, MSA…) (e-campus – België).

Risicoanalyse - Publicaties

De risicoanalyse (FOD Werkgelegenheid – België – 2009)

Deze brochure is beschikbaar op de website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, in de module Publicaties > Risicoanalyse (De).

De reeks publicaties SOBANE-strategie (FOD Werkgelegenheid – België)

De SOBANE-strategie voor het beheer van beroepsgebonden risico’s werd ontwikkeld voor een dynamisch en doeltreffend risicobeheer. Zij omvat vier interventieniveaus: Opsporing (Screening), OBservatie, ANalyse, Expertise.

Alle publicaties van de SOBANE-strategie zijn ook in moduleerbare versie beschikbaar op BeSWIC in de rubriek Sobane risicoanalyse strategie.

  • SOBANE-strategie en opsporingsmethode DEPARIS

Deze brochure is beschikbaar op de website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, in de module Publicaties > SOBANE-strategie en opsporingsmethode DEPARIS.

  • Overleggidsen Deparis

De Deparis-gidsen (SOBANE) maken het mogelijk om het geheel van een arbeidssituatie op een participatieve manier te benaderen, op basis van de reële arbeidsactiviteit, teneinde acties te bepalen waardoor de arbeidsomstandigheden kunnen worden verbeterd. Het gaat om instrumenten voor het invoeren van een ergonomische aanpak.

De Deparis overleggidsen per sector zijn beschikbaar op de website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, in de module Publicaties:

  • Reeks SOBANE-strategie: het beheer van beroepsgebonden risico’s

De brochures per risicofactor zijn beschikbaar op de website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, in de module Publicaties:

Risicoanalyse - Regelgeving

Meer informatie daarover en de reglementaire teksten staan op de website van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, in de rubriek Thema’s > Welzijn op het werk > Algemene beginselen > Algemene principes betreffende het welzijnsbeleid.

In de praktijk

  • coronavirus
    coronavirus
    Biologische agentia / Risicoanalyse

    Coronavirus: checklist preventie op de werkvloer

    Een mogelijke besmetting met het coronavirus vormt op de werkvloer een arbeidsrisico waar de werkgever zijn werknemers tegen moet beschermen. Om dat risico te evalueren heeft de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD Werkgelegenheid) een checklist voor zelfcontrole...
  • covid19
    covid19
    Biologische agentia / OIRA / Risicoanalyse

    OiRA-tool voor risicobeoordeling met betrekking tot COVID-19 op de werkplek

    De COVID-19-maatregelen worden nu in Europa beetje bij beetje versoepeld. Bedrijven en organisaties maken plannen voor een veilige terugkeer naar de werkplek. Het Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk (EU-OSHA) heeft via zijn online interactieve platform voor...
  • afstand bewaren
    afstand bewaren
    Biologische agentia / Risicoanalyse

    ‘Social distancing’ in de bedrijven

    De overheidsmaatregelen om de verspreiding van het coronavirus te beperken legt een cascade van maatregelen op aan bedrijven. Voor ondernemingen die de continuïteit van hun activiteiten wensen veilig te stellen, is het daarom cruciaal om de ‘social distancing’ regels voor de afstand van 1,5 meter...
  • veiligheidshandboek 2020
    veiligheidshandboek 2020
    Elektrische installaties / Werken op hoogte / Elektromagnetische velden / Risicoanalyse

    Veilig werken aan of nabij mobiel netwerkinfrastructuur

    Werken aan of in de nabijheid van een gsm-mast is niet zonder risico. De operatoren voor mobiele telefonie in België evalueerden de gevaren verbonden aan de aanwezigheid van elektromagnetische velden. Ze bundelden in een veiligheidshandboek een aantal werkprocedures om gevaarlijke situaties te...
  • oira horeca
    oira horeca
    OIRA / Risicoanalyse
    Verschaffen accommodatie en maaltijden

    OiRA-tool voor horeca

    Het Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk (EU-OSHA) heeft een nieuwe OiRA-tool voor de horecasector voorgesteld. De inhoud van deze online tool voor de risicoanalyse in kleine bedrijven (hotels, restaurants en cafés) werd uitgewerkt in nauwe samenwerking met de...
  • Werkomgeving
    Werkomgeving
    OIRA / Risicoanalyse
    Onderwijs

    Met OiRA voor een veiliger werkomgeving op school

    De Europese sociale partners voor het onderwijs, EVO en EFEE, hebben in samenwerking met het Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk (EU-OSHA) ten behoeve van de voor- en vroegschoolse educatie en van de middelbare scholen twee onlinetools ontwikkeld voor de beoordeling van...
  • oira autobus
    oira autobus
    OIRA / Risicoanalyse
    Vervoer en opslag

    Gratis risicoanalyse-tool voor de autocar en autobus sector

    De nieuwe OiRA tool voor de sector van autocar en autobus werd op 9 oktober 2019 voorgesteld. Met de gratis OiRA software, dat staat voor “Online interactive Risk Assessment”, kan men in kleine en middelgrote ondernemingen (kmo’s) risicoanalyses op een eenvoudige en kosteneffectieve manier...
  • osh_001547_1.jpg
    OIRA coiffeur
    OIRA / Risicoanalyse
    Kappers

    Nieuwe OIRA tool voor kappers

    Om kappers en kapsters te ondersteunen bij de analyse en preventie van de risico’s die bij hun beroep horen, heeft het Europees Agentschap voor Veiligheid en Gezondheid op het Werk (EU-OSHA) een tool voor een online interactieve risicoanalyse (OIRA) ontwikkeld die gratis en voor iedereen...
  • leather and tanning
    leather and tanning
    OIRA / Risicoanalyse
    Textiel, kleding en leer

    Vernieuwde OiRA “Leather and tanning”

    De Europese sectorale partners uit de ledersector (IndustriALL en Cotance) startten in 2017 met een project om de Europese OiRA tool “Leather and tanning” aan te passen. De eerste versie van de OiRA-tool dateerde uit 2012 en was aan herziening toe. De tool helpt de kleine bedrijven uit de sector om...
  • Oira
    Oira
    OIRA / Risicoanalyse
    Landschapsverzorging

    OiRA-tool Parken en tuinen

    Om de werkcondities in de sector van de parken en tuinen te blijven verbeteren lanceerden de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD Werkgelegenheid) en het Belgische Focal Point van het Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk (EU-OSHA) op 10...

Nieuws en evenementen

Sobane
Sobane
24.06.2020

Integratie van de SOBANE website en al haar methodes in BeSWIC

Na de lancering van deze nieuwe BeSWIC website en de nieuwe website van de FOD Werkgelegenheid is het nu de beurt aan de SOBANE website. De SOBANE...
napo_new_2.jpg
30.05.2017

Napo-video over online risicobeoordeling

In een filmpje van tweeënhalf minuten laat Napo zijn baas kennismaken met OiRA, de gratis en gebruiksvriendelijke online tool waarmee kleine...
logo_nl.gif
18.01.2017

Beroepsgerelateerde kankers, een prioriteit voor Europa

De Europese Commissie heeft voorgesteld om grenswaarden vast te stellen voor zeven kankerverwekkende stoffen. De Commissie heeft een gids...